Suporte de e-mail Microsoft 365 quando o Exchange não pode parar.
E-mail fora do ar, mensagens caindo em spam, quarentena bloqueando o que é legítimo, conta comprometida enviando lixo. Quando o assunto é e-mail corporativo, você precisa de quem conhece o Exchange Online, e o seu tenant. SLA por severidade, especialistas em português, para empresas em todo o Brasil.
Do e-mail que não envia
à conta comprometida.
O e-mail é o serviço mais crítico do dia a dia, e o que mais gera chamado. Cobrimos os problemas recorrentes do Exchange Online, do incidente que trava a operação ao ajuste fino que ninguém percebe até faltar.
Mensagens travadas, erros de entrega (NDR), fila parada e problemas de conectividade do Outlook e do webmail.
Seus e-mails legítimos indo para o lixo eletrônico do destinatário, problema de entregabilidade e reputação do domínio.
Liberação de e-mails legítimos retidos pelo Defender e ajuste das políticas de anti-spam e anti-phishing para reduzir falsos positivos.
Resposta a contas invadidas enviando spam ou phishing: bloqueio, revogação de sessões, limpeza de regras maliciosas e reforço de MFA.
Criação e ajuste de caixas compartilhadas, permissões de acesso, "enviar como", delegações e listas de distribuição.
Regras de transporte, conectores, assinaturas corporativas, encaminhamentos e roteamento entre domínios.
Restauração de mensagens e caixas apagadas dentro das janelas nativas de retenção do Microsoft 365.
Configuração de domínios aceitos, registros MX, autodiscover e os apontamentos de DNS que fazem o e-mail funcionar.
Incidente crítico Sev-1: investigação imediata da causa, workaround e escalonamento à Microsoft quando é problema de plataforma.
Por que o seu e-mail
cai em spam, e como resolver.
Quando um e-mail legítimo vai parar no lixo eletrônico do destinatário, quase sempre a causa é a autenticação do domínio. Três registros DNS dizem aos servidores do mundo que a sua empresa é quem diz ser. Configurados e monitorados corretamente, eles protegem a sua reputação e a entrega das mensagens.
Quem pode enviar pelo seu domínio
O SPF declara quais servidores estão autorizados a enviar e-mail em nome do seu domínio. Sem ele, ou mal configurado, provedores desconfiam e mandam para o spam. Alinhamos o SPF a todas as suas origens legítimas de envio.
A assinatura que prova a origem
O DKIM assina digitalmente cada mensagem, provando que ela saiu mesmo do seu domínio e não foi adulterada no caminho. Habilitamos e validamos a assinatura DKIM do seu tenant no Exchange Online.
A política contra falsificação
O DMARC define o que fazer com mensagens que falham SPF e DKIM, e protege a sua marca contra falsificação (spoofing). Implantamos a política de forma gradual, com relatórios, até bloquear o abuso sem afetar o e-mail legítimo.
Trazer o e-mail sem
interromper a operação.
Migrar caixas de outro provedor ou operar um ambiente híbrido é onde mais se erra, e onde um e-mail perdido custa caro. Na nossa metodologia, a migração é feita em lotes, com o ritmo controlado para respeitar os limites de throttling do IMAP e do Exchange, preservando o histórico e mantendo o e-mail no ar durante toda a transição. É o mesmo cuidado técnico que aplicamos no suporte do dia a dia.
Seu caso é migrar o e-mail de outro provedor?
Veja a página dedicada à migração de e-mail (Locaweb, cPanel, Google Workspace e outros), feita em lotes e sem downtime.
E-mail fora do ar
é prioridade máxima.
Cada chamado é classificado por severidade, com prazo de resposta e de resolução acordados em contrato. E-mail corporativo indisponível é tratado como incidente crítico, e a aderência ao SLA é medida e reportada mensalmente.
| Severidade | Definição | Exemplo no e-mail | Resposta inicial | Resolução / Escalonamento |
|---|---|---|---|---|
| Sev-1 · Crítico | Sistema completamente indisponível | E-mail corporativo fora do ar, conta comprometida em massa | 1 hora útil | 4 horas ou escalonamento Microsoft |
| Sev-2 · Alto | Funcionalidade crítica degradada | E-mails atrasando, caindo em spam em massa, quarentena travando | 4 horas úteis | 1 dia útil ou workaround |
| Sev-3 · Médio | Funcionalidade não crítica afetada | Problema em 1 caixa, delegação, regra de fluxo específica | 1 dia útil | 3 dias úteis |
| Sev-4 · Baixo | Dúvida, solicitação ou melhoria | Nova caixa compartilhada, ajuste de assinatura, dúvida de uso | 2 dias úteis | 5 dias úteis |
Prazos ilustrativos do modelo de SLA por severidade; os valores exatos são definidos em contrato conforme o plano contratado.
Apagar incêndio é o mínimo.
Evitar o incêndio é o objetivo.
Resolver o chamado do e-mail é a camada reativa. No modelo de Serviços Gerenciados, o e-mail entra numa operação proativa que monitora entregabilidade, segurança e políticas continuamente, prevenindo boa parte dos problemas antes que virem chamado. O suporte de e-mail é parte de um cuidado maior com todo o ambiente Microsoft.
Quer o e-mail dentro de uma operação gerenciada completa?
Conheça os Serviços Gerenciados Microsoft, ou o suporte Microsoft 365 completo, além do e-mail.