Migração de e-mail
para o Microsoft 365
sem downtime e sem perder mensagens.
Sai da Locaweb, UOL Host, KingHost, cPanel ou de qualquer servidor IMAP e entra no Exchange Online, com todo o histórico, as pastas e os anexos preservados. Migração em lotes, respeitando os limites do seu provedor, para não travar e não perder e-mail no caminho.
O que muda ao ir para o Microsoft 365
Caixas grandes sem estourar cota da hospedagem (50 GB ou mais por usuário)
Menos e-mail caindo em spam, com SPF, DKIM e DMARC bem configurados
Segurança corporativa: MFA, antiphishing do Defender e proteção contra sequestro de conta
Outlook, Teams e OneDrive juntos, com faturamento em reais e nota fiscal
Migramos o e-mail de qualquer
provedor para o Microsoft 365
Se hoje o seu e-mail roda numa hospedagem compartilhada ou num servidor IMAP próprio, a rota para o Microsoft 365 já é conhecida. Veja os cenários mais comuns entre empresas brasileiras.
Migrar e-mail da Locaweb para o Microsoft 365
A Locaweb é uma das origens mais frequentes. As caixas hospedadas lá são migradas por IMAP para o Exchange Online, com o domínio e os endereços mantidos. O ponto de atenção é o limite de conexões simultâneas do servidor, que resolvemos migrando em lotes calibrados, sem sobrecarregar a sua conta.
Migrar e-mail da UOL Host para o Microsoft 365
Contas de e-mail da UOL Host seguem o mesmo caminho por IMAP. Cuidamos da leitura de todas as pastas, do reencaminhamento durante a coexistência e da reconfiguração de SPF, DKIM e DMARC no novo ambiente, para que os e-mails parem de cair em spam depois da troca.
Migrar e-mail da KingHost para o Microsoft 365
Caixas em planos de hospedagem ou revenda da KingHost são migradas preservando a árvore completa de pastas. Como esses servidores costumam aplicar throttling agressivo, ajustamos o paralelismo e reprocessamos automaticamente os itens que o provedor recusar durante a cópia.
Migrar e-mail de cPanel / IMAP genérico
Qualquer hospedagem com cPanel, Plesk ou servidor Dovecot/IMAP próprio é migrável. Basta acesso IMAP às caixas. É o cenário mais universal: se hoje você configura o e-mail no Outlook ou no celular por IMAP, conseguimos migrar para o Microsoft 365 sem perder nada.
Está saindo do Google Workspace, e não de uma hospedagem?
Ver a migração do Google Workspace →Por que migração de e-mail
trava, e como evitamos isso
Migrar e-mail parece simples: "é só copiar as mensagens de um servidor para o outro". Na prática, o que derruba a maioria dos projetos é um detalhe invisível, o throttling de IMAP.
Servidores de e-mail de hospedagem compartilhada limitam quantas conexões simultâneas cada conta pode abrir e a que velocidade as mensagens podem ser lidas. É uma proteção legítima do provedor contra abuso, mas transforma uma migração ingênua num pesadelo: a ferramenta abre conexões demais, o servidor começa a recusar, itens ficam para trás e ninguém percebe até um usuário reclamar que "faltou um e-mail importante de 2023".
Migração em lotes, calibrada por provedor
Nós tratamos isso na origem. Em vez de despejar tudo de uma vez, migramos em lotes controlados, com o número de threads ajustado ao limite de cada provedor, Locaweb, UOL Host, KingHost e cPanel têm comportamentos diferentes. Cada caixa é verificada por contagem de itens, os que falham são reprocessados automaticamente, e uma sincronização final (delta) roda imediatamente antes do cutover para capturar o que chegou nas últimas horas.
Experiência de campo: em um projeto recente de migração de e-mail de um cliente do setor de serviços, com dezenas de caixas volumosas hospedadas em servidor IMAP compartilhado, foi exatamente o controle de throttling e a reexecução dos itens recusados que garantiram zero mensagem perdida, algo que uma migração "no automático" não teria entregue. É esse rigor de execução que a Vireon leva para cada projeto.
A migração em
5 fases controladas.
Você não precisa entender de IMAP, MX ou registros DNS. Nós conduzimos cada fase, validamos antes de avançar, e você aprova o cutover.
Descoberta e inventário
Levantamos as caixas, o volume de dados por conta, o provedor de origem e os limites de IMAP dele. É aqui que dimensionamos os lotes.
Fase 1Preparação do Microsoft 365
Criação do tenant, Entra ID, licenças, MFA e verificação do domínio. Configuramos a coexistência para o e-mail continuar entregando durante a migração.
Fase 2Piloto
Um grupo pequeno migra primeiro. Validamos integridade das mensagens e das pastas, medimos a velocidade real do provedor e calibramos o paralelismo dos lotes.
Fase 3Migração em lote
Cópia incremental por lotes, respeitando o throttling do servidor. Itens recusados são reprocessados; cada caixa é conferida por contagem de itens.
Fase 4Cutover e adoção
Sincronização final (delta), apontamento do MX, ajuste de SPF, DKIM e DMARC, reconfiguração dos clientes e treinamento das equipes no Outlook.
Fase 5Quanto tempo leva, na prática
Até 25 caixas
1 a 2 semanas, do inventário ao cutover.
25 a 100 caixas
2 a 4 semanas, com piloto e migração em lotes.
Acima de 100 caixas
Cronograma sob medida, por ondas, o volume por caixa pesa mais que a quantidade.
O prazo real depende muito do throttling do provedor de origem, por isso o piloto existe: para medir antes de prometer.
Conhecer o Microsoft 365 →Resolvendo os três medos
de quem vai migrar o e-mail.
"Vou ficar sem receber e-mail?"
Não. Durante a migração o e-mail continua sendo entregue no ambiente atual. O domínio só é apontado para o Microsoft 365 no cutover, depois que todo o histórico já foi copiado e validado. Não existe janela de indisponibilidade.
"Vou perder mensagens antigas?"
Não. Toda a árvore de pastas, o histórico completo e os anexos são migrados preservando datas. O controle de throttling e o reprocessamento de itens recusados existem justamente para garantir zero mensagem perdida.
"Quanto isso vai custar?"
Depende do número de caixas e do volume de dados. Como parceiro CSP, fazemos um diagnóstico gratuito e apresentamos escopo, prazo e valor antes de qualquer compromisso, com licenciamento em reais, nota fiscal e suporte em português.
Receba o plano de migração do seu e-mail, sem compromisso.
Conte de qual provedor você está saindo e quantas caixas tem, e devolvemos o escopo, o prazo e o custo estimado da migração para o Microsoft 365.
Sobre migração de e-mail
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