Preço do Microsoft 365
para empresas:
qual plano vale a pena?
Business Basic, Standard ou Premium? Aqui você vê o preço em reais de cada plano e, mais importante, um guia honesto para escolher o certo por perfil de usuário, sem pagar Premium para todo mundo nem deixar buraco de segurança. Com a consultoria de implementação incluída.
Preço por usuário/mês, em reais
Valores por usuário/mês · plano anual com pagamento mensal · NF-e por Distribuidor Microsoft Brasil credenciado.
O que cada plano
entrega, e para quem.
A maioria das empresas brasileiras resolve tudo com Basic, Standard ou Premium. Veja o que muda de um para o outro antes de decidir.
- Office na versão web (Word, Excel, PowerPoint no navegador)
- E-mail Exchange com caixa de 50GB
- Teams e SharePoint completos
- Office desktop completo em até 5 dispositivos
- Exchange, Teams, SharePoint e webinars
- Tudo do Basic, com os apps instalados
- Tudo do Standard
- Microsoft Defender for Business (antivírus e anti-ransomware)
- Intune, gestão de dispositivos, políticas e wipe remoto
Precisa também de E3, Exchange avulso ou F1 para frontline?
Ver a tabela completa de preços →Business Standard
ou Business Premium?
A diferença de R$ 44,85/usuário/mês não é sobre produtividade, os dois têm o Office completo. É sobre segurança e gestão de dispositivos. Veja lado a lado.
| Business Standard · R$ 84,88 | Business Premium · R$ 129,73 | |
|---|---|---|
| Office desktop (5 dispositivos) | Sim | Sim |
| Exchange, Teams, SharePoint | Sim | Sim |
| Microsoft Defender for Business | Não incluído | Antivírus avançado e proteção anti-ransomware |
| Intune (gestão de dispositivos) | Não incluído | Políticas de acesso, MDM e wipe remoto |
| Controle de acesso condicional | Básico | Avançado (Entra ID P1) |
| Proteção de dados / compliance | Limitada | DLP, criptografia e retenção reforçadas |
| Melhor encaixe | Produtividade geral, sem dados sensíveis | Dados sensíveis, LGPD, dispositivos móveis, home office |
Como decidir: se os seus usuários só precisam produzir, escrever, planilhar, reunir, o Standard resolve. Se eles acessam dados sensíveis, usam notebooks fora do escritório, ou a empresa tem exigências de LGPD e segurança, o Premium substitui um antivírus corporativo + MDM que você contrataria à parte, e costuma sair mais barato do que somar as ferramentas avulsas. O caminho certo quase sempre é misturar: Premium para quem lida com dado sensível, Standard para o resto.
Não pague Premium
para a empresa inteira.
O maior desperdício em licenciamento Microsoft 365 é colocar todo mundo no mesmo plano. Como a licença é por usuário, o certo é combinar planos conforme o perfil, e é isso que reduz a conta sem tirar recurso de ninguém.
Times de campo, atendimento e operação
Quem trabalha no navegador, do celular ou em quiosque raramente precisa do Office instalado. Business Basic (R$ 32,35) entrega e-mail, Teams e arquivos; para operadores de linha de frente, o Microsoft 365 F1 (R$ 18,21) é ainda mais econômico.
Uso geral: administrativo, comercial, financeiro
A maior parte da empresa cabe no Business Standard (R$ 84,88): Office desktop completo, e-mail, Teams e SharePoint. É o plano mais popular justamente porque cobre a produtividade do dia a dia sem excesso.
Gestores, TI, RH, Jurídico e dados sensíveis
Quem acessa contratos, folha, dados de clientes ou informação estratégica precisa de Business Premium (R$ 129,73): o Defender protege contra ransomware e o Intune controla os dispositivos, essencial para home office e notebooks fora da rede da empresa.
É exatamente isso que fazemos na cotação: mapeamos plano a plano por perfil de usuário, projetamos o custo mensal em reais e revisamos a cada trimestre (right-sizing) para você nunca pagar por licença ociosa. Entenda o modelo de parceiro CSP →
Três erros que fazem a
empresa pagar a mais.
"Botei todo mundo no Premium"
Colocar a empresa inteira no plano mais caro parece seguro, mas queima orçamento com gente que só precisa do Standard. A economia está em combinar planos por perfil, e isso exige olhar usuário a usuário, não no atacado.
"Economizei no plano e ficou inseguro"
Cortar para o Standard quem lida com dados sensíveis economiza pouco e abre risco: sem Defender e sem Intune, um notebook perdido ou um phishing viram incidente. O barato aqui pode custar caro em LGPD.
"Contratei e nunca revisei"
Gente que saiu continua licenciada, quem mudou de função ficou no plano errado. Sem right-sizing, a conta só cresce. A revisão trimestral costuma se pagar sozinha, muitas vezes economizando mais do que a própria consultoria.
Receba a combinação de planos ideal para o seu time.
Conte quantos usuários você tem e como sua equipe trabalha, e devolvemos uma cotação em reais com o plano certo para cada perfil, sem pagar a mais.
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